Rechnungen verarbeiten, Daten übertragen, Benachrichtigungen versenden — alles läuft von selbst. Was früher Stunden dauerte, passiert jetzt in Sekunden.
Von der einfachen E-Mail-Weiterleitung bis zum komplexen Multi-System-Workflow — wir verbinden Ihre Tools und eliminieren manuelle Arbeit dauerhaft.
Eingehende Rechnungen per E-Mail oder Upload werden per KI ausgelesen, kategorisiert und direkt in DATEV, Lexware oder SAP gebucht. Kein manuelles Abtippen mehr.
CRM → ERP → Shop → Buchhaltung: ein Eintrag an einer Stelle, alle anderen Systeme werden automatisch aktualisiert. Kein Copy-Paste, keine Inkonsistenzen.
Wenn ein Auftrag eingeht, eine Frist naht oder eine Kennzahl den Schwellwert erreicht — das System informiert sofort die richtige Person per E-Mail, Teams oder Slack.
Umsatz, Auftragseingang, Lagerbestand — automatisch zusammengeführt, aufbereitet und als PDF oder Dashboard jeden Montag um 7 Uhr in Ihrem Postfach.
Neuer Kunde oder neuer Mitarbeiter? Der Workflow legt automatisch Accounts an, versendet Willkommens-E-Mails, erstellt Aufgaben und informiert alle Beteiligten.
Vier Wochen vom Erstgespräch bis zum produktiven System. Strukturiert, transparent, ohne IT-Kenntnisse auf Ihrer Seite.
Wir begleiten Ihren Prozess einen Tag lang und identifizieren die drei größten Zeitfresser mit dem höchsten Automatisierungspotenzial.
Klarer Workflow-Plan: welche Systeme, welche Trigger, welche Ausnahmen. Sie sehen genau, was gebaut wird — bevor wir anfangen.
Wir bauen und testen den Workflow mit echten Daten. Parallel schulen wir Ihren Ansprechpartner in der Bedienung.
Der Workflow geht produktiv. Wir monitoren die ersten Läufe und passen bei Bedarf nach. Optionales Wartungspaket verfügbar.
In einem 30-minütigen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, welche Ihrer manuellen Aufgaben sich am schnellsten und günstigsten automatisieren lassen.