Buchhaltung · KI · Automatisierung

Rechnungs­verarbeitung
automatisieren

Eingehende Rechnungen per E-Mail, PDF oder Scan: KI liest sie aus, prüft sie und bucht sie automatisch in Ihre Buchhaltungssoftware. Kein manuelles Abtippen, keine verlorenen Belege.

Der automatische Prozess

Von der PDF
zur gebuchten Rechnung

Unser KI-System verarbeitet Rechnungen vollautomatisch — egal ob sie per E-Mail, als Scan oder direkt digital ankommen.

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Eingang erkennen

E-Mail mit Rechnungsanhang kommt an → KI erkennt sie automatisch als Rechnung, extrahiert Lieferant, Betrag, Datum, Steuersatz.

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Prüfen & validieren

Automatischer Abgleich mit Ihren Lieferanten und offenen Bestellungen. Bei Abweichungen kommt eine Benachrichtigung — kein blindes Buchen.

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Buchen & archivieren

DATEV-konformer Export oder direktes Buchen in lexoffice/sevDesk. GoBD-konformes Archiv inklusive — kein Papierstapel mehr.

Rechnungsverarbeitung automatisieren

Wie viele Rechnungen
verarbeiten Sie von Hand?

Ab 50 Rechnungen pro Monat lohnt sich Automatisierung fast immer. Sprechen Sie mit uns — 30 Minuten, kostenlos.

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